Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person,
deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen.
Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.
1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner
Vertreter: Hamminkelner Sportverein 1920/46 e.V., gesetzlich vertreten durch den
Vorstand nach § 26 BGB.
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten:
Hamminkelner Sportverein 1920/46 e.V., Anja Dunk, Roßmühle 49, 46499 Hamminkeln.
3. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses
verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des
Sportbetriebes). Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-,
Turnier- und Spielbetrieb der Landesfachverbände an diese weitergeleitet. Darüber hinaus
werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich
der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des
Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an
lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.
4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der
Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das
Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb der
Fachverbände. Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur
Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer
Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO. Die Veröffentlichung
personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen
Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6
Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information
der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem
Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum
Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins
veröffentlicht.
5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen
Daten: Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb
der Landesfachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungskarte,
eines Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen
Landesfachverband weitergegeben. Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum
Zwecke des Beitragseinzugs an das Bankinstitut weitergeleitet.
6. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder,
falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit
Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit
zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser
Daten eingeschränkt. Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im
Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname,
Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen
die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse
des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und
Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde. Alle Daten der
übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der
Mitgliedschaft gelöscht.
7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten
Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu: das Recht auf Auskunft nach
Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf
Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach
Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO, das
Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO, das Recht auf Beschwerde bei einer
Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO, das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit
widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum
Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft
erhoben.
Ende der Informationspflicht
Quelle: Datenschutz im Sportverein, VIBSS-Infopapier (Stand April 2018),
Landessportbund Nordrhein-Westfalen e.V., Friedrich-Alfred-Straße 25, 47055 Duisburg.
© Landessportbund Nordrhein-Westfalen e.V. / April 2018
